၁။ တိုကျိုမြို့အခြေစိုက် အာဆီယံအဖွဲ့ဝင်နိုင်ငံများမှ သံအမတ်ကြီးများဖြင့် ဖွဲ့စည်းထား သည့် အာဆီယံကော်မတီ(တိုကျို)၏ လက်ရှိဥက္ကဋ္ဌဖြစ်သော လာအိုနိုင်ငံသံအမတ်ကြီး H.E. Mrs. Phongsamouth ANLAVAN မှ မလေးရှားနိုင်ငံသံအမတ်ကြီး H.E. Mr. Shahril Effendi Abd Ghany သို့ အာဆီယံကော်မတီ (တိုကျို) ၏ အလှည့်ကျဥက္ကဋ္ဌတာဝန်လွှဲပြောင်းပေးအပ်ခြင်း အခမ်းအနားနှင့် နေ့လယ်စာစားပွဲကို ၂၀၂၄ ခုနှစ်၊ ဒီဇင်ဘာလ ၁၈ ရက်နေ့(ဗုဒ္ဓဟူးနေ့) တွင် တိုကျိုမြို့ရှိ Sunshine Cruise Restaurant တွင် ကျင်းပပြုလုပ်ခဲ့ပါသည်။ 

၂။   အဆိုပါအခမ်းအနားနှင့်နေ့လယ်စာစားပွဲသို့ ဂျပန်နိုင်ငံဆိုင်ရာ မြန်မာသံအမတ်ကြီး ဦးစိုးဟန်သည် ကျန်အာဆီယံအဖွဲ့ဝင်နိုင်ငံများမှ သံအမတ်ကြီးများ၊ သံရုံးယာယီတာဝန်ခံများနှင့် အတူ ပါဝင်တက်ရောက်ခဲ့ပါသည်။ အခမ်းအနားသို့ ဂျပန်နိုင်ငံတွင် ရောက်ရှိနေသည့် အာဆီယံ အတွင်းရေးမှူးချုပ် H.E. Dr. Kao Kim Hourn လည်း အထူးဧည့်သည်တော်အဖြစ် ပါဝင်တက်ရောက်ခဲ့ပါသည်။ အခမ်းအနားတွင် လာအိုနိုင်ငံသံအမတ်ကြီး H.E. Mrs. Phongsamouth ANLAVAN ၊ မလေးရှားနိုင်ငံသံအမတ်ကြီး H.E. Mr. Shahril Effendi Abd Ghany နှင့် အာဆီယံအတွင်းရေးမှူးချုပ် H.E. Dr. Kao Kim Hourn တို့က မိန့်ခွန်းများ အသီးသီးပြောကြားခဲ့ကြပါသည်။ 

၃။ ထို့နောက် လာအိုနိုင်ငံသံအမတ်ကြီး H.E. Mrs. Phongsamouth ANLAVAN မှ အာဆီယံ ကော်မတီ (တိုကျို)၏ ဥက္ကဋ္ဌအမှတ်အသား “တူ” ကို မလေးရှားနိုင်ငံသံအမတ်ကြီး H.E. Mr. Shahril Effendi Abd Ghany  ထံသို့  လွှဲပြောင်းပေးအပ်ခဲ့ပါသည်။ အာဆီယံကော်မတီ (တိုကျို) ၏ အလှည့်ကျဥက္ကဋ္ဌတာဝန်ကို တိုကျိုမြို့အခြေစိုက် မလေးရှားသံရုံးမှ ၂၀၂၄ ခုနှစ်၊ ဇန်နဝါရီလ မှ စတင်၍ ဇွန်လအထိ တာဝန်ယူဆောင်ရွက်မည် ဖြစ်ပါသည်။

The Ceremony to handover the Chairmanship of ASEAN Committee in Tokyo (ACT) from the current Chair of ACT, H.E. Mrs. Phongsamouth ANLAVAN, Laos Ambassador to Japan to H.E. Mr. Shahril Effendi Abd Ghany, Malaysian Ambassador to Japan, followed by Luncheon, was held on 18 December 2024 at the Sunshine Cruise Restaurant in Tokyo.

H.E. U Soe Han, Myanmar Ambassador to Japan, attended the said Ceremony and Luncheon together with other ASEAN Heads of Missions. H.E. Dr. Kao Kim Hourn, Secretary-General of ASEAN who is in Japan on official business, attended the said event as a special guest. During the Ceremony, H.E. Mrs. Phongsamouth ANLAVAN, Laos Ambassador to Japan, H.E. Mr. Shahril Effendi Abd Ghany, Malaysian Ambassador to Japan and Dr. Kao Kim Hourn , Secretary-General of ASEAN delivered speeches respectively.

Afterwards, H.E. Mrs. Phongsamouth ANLAVAN, Laos Ambassador to Japan, handed over “the Gavel” which is the symbol of the Chairmanship of ASEAN Committee in Tokyo to H.E. Mr. Shahril Effendi Abd Ghany, Malaysian Ambassador to Japan. The Embassy of Malaysia to Japan will serve as the Chair of ACT from January 2024 to June 2024.